Cara Merekabentuk Slide Pembentangan Dengan Pantas - ChatGPT dan Powerpoint

 Assalamualaikum

Merekabentuk menggunakan chatGPT

Kali ini saya cuba merekabentuk sebuah slide pembentangan dengan menggunakan chatGPT. 

Mungkin kebanyakkan orang yang belum biasa menggunakan generatif AI seperti chatGPT takut untuk menaip sebarang text ke dalam prompt.

Kenapa ya?

Sebenarnya saya juga begitu suatu ketika dahulu.

Namun, setelah menggunakan chatGPT beberapa kali baru saya sedar bahawa chatGPT adalah Generatif AI yang boleh dianggap kawan baik.

Kawan baik?

Ya. Kawan baik yang cerdas dan boleh diajak bersembang.

Tapi, chatGPT tidak ada perasaan seperti manusia dan tidak tahu hukum halal dan haram.

Kita sebagai kawan chatGPT boleh berbincang dengannya tentang perasaan dan tentang hukum halal dan haram.

Merekabentuk Slide Pembentangan Dengan Pantas

Kalau anda lihat conversation atau sesi perbincangan saya dengan chatGPT tidaklah formal. 

Saya hanya bersembang secara santai dan prompt yang saya berikan pun pendek dan simple sahaja.

Kalau anda yang pandai bersembang tentu boleh mendapatkan hasil yang lebih baik.

Sebelum saya terangkan bagaimana saya berbual dengan chatGPT, saya ingin maklumkan bahawa langkah-langkah yang saya tunjukkan ini tidak semestinya cara yang terbaik kerana ia bergantung kepada idea dan ilham untuk berkomunikasi.

Sudah pasti ilham ini datang dari Allah SWT melalui pengalaman, bacaan dan pengetahuan yang saya ada sebelum ini.

Membina Konten Pembentangan Dengan Bantuan ChatGPT

Saya mulakan dengan ucapan selamat pagi, setelah chatGPT respon kepada ucapan saya, terus saya nyatakan apa hasrat (prompt) yang ingin saya capai.

Setelah saya baca respon yang diberikan, saya semak dan minta chatGPT tambah info.

Sekiranya saya tidak puas hati dengan jawapan yang diberikan oleh chatGPT, saya minta dia tambah lagi.

Sebenarnya, hasil yang diberikan oleh chatGPT sudah memadai untuk merekabentuk sebuah slide pembentangan.

Boleh sahaja jika anda mahu copy dan paste dalam powerpoint.

Menukar konten kepada VBA untuk menghasilkan Slide Pembentangan Secara Automatik

Setelah saya rasa info yang diberikan sudah cukup, saya minta chatGPT tukarkan konten yang telah disusun dalam bentuk kod VBA.

Kod VBA (Visual Basic for Applications) adalah bahasa pengaturcaraan yang dibangunkan oleh Microsoft untuk automasi tugas dalam aplikasi Microsoft Office, seperti Excel, Word, dan PowerPoint. VBA membolehkan pengguna menulis skrip atau kod untuk mengautomatikkan tugas-tugas berulang, membuat fungsi tersuai, dan mengawal tingkah laku aplikasi Office dengan cara yang lebih fleksibel.

Beberapa Ciri Utama VBA:

1. **Automasi Tugas Berulang:**

   - Dengan VBA, anda boleh menulis kod untuk mengautomatikkan tugas-tugas berulang yang biasanya dilakukan secara manual. Contohnya, mengisi data dalam lembaran kerja Excel atau membuat pembentangan PowerPoint.

2. **Membuat Fungsi Tersuai:**

   - Anda boleh mencipta fungsi tersuai yang tidak terdapat dalam aplikasi Office standard. Fungsi ini boleh digunakan untuk melakukan pengiraan kompleks atau memanipulasi data dengan cara tertentu.

3. **Interaksi Antara Aplikasi Office:**

   - VBA membolehkan anda mengawal dan berinteraksi dengan pelbagai aplikasi Office. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan VBA untuk memindahkan data dari Excel ke PowerPoint atau dari Word ke Excel.

4. **Pengendalian Acara:**

   - VBA boleh digunakan untuk mengendalikan acara tertentu, seperti membuka fail, mengklik butang, atau mengubah data dalam sel. Ini membolehkan anda menulis kod yang bertindak balas terhadap tindakan pengguna.

### Contoh Penggunaan VBA:

- **Di Excel:**

  - Menulis makro untuk mengautomatikkan analisis data.

  - Membuat grafik atau carta berdasarkan data yang dikira secara automatik.

- **Di Word:**

  - Mengotomatisasi pemformatan dokumen.

  - Membuat surat borang (mail merge) dengan data dari Excel.

- **Di PowerPoint:**

  - Membuat slaid pembentangan secara automatik berdasarkan data yang diberikan.

  - Mengatur dan memformat teks serta imej dalam slaid secara automatik.

### Bagaimana Menggunakan VBA?

1. **Buka Editor VBA:**

   - Dalam aplikasi Office seperti Excel atau PowerPoint, tekan `ALT + F11` untuk membuka editor VBA.

2. **Menambah Modul Baru:**

   - Pilih `Insert` > `Module` untuk menambah modul baru di mana anda boleh menulis kod VBA anda.

3. **Menulis dan Menjalankan Kod:**

   - Tulis kod VBA anda dalam modul tersebut.

   - Tekan `F5` untuk menjalankan kod.

VBA adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan produktiviti dan mempercepatkan kerja dengan mengautomatikkan tugas-tugas yang berulang dalam aplikasi Microsoft Office.

Di bawah ini contoh perbualan saya dengan chatGPT dan prompt yang saya gunakan.

Semoga anda juga mampu melakukkannya.